Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026 r.

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego intaxwise.eu (dalej: „Serwis”).

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);

  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

  • ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Administrator dokłada starań, aby zakres przetwarzanych danych był adekwatny, stosowny oraz ograniczony do tego, co jest niezbędne do realizacji określonych celów.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

INTAX WISE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Chmielna 73B / 14
00-801 Warszawa, Polska
KRS: 0001158608
NIP: 5273153892
REGON: 541014457
e-mail: intaxwise@gmail.com

dalej: „Administrator”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

III. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

  1. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności:

    • imię;

    • adres e-mail;

    • numer telefonu, jeżeli zostanie dobrowolnie podany;

    • treść wiadomości;

    • inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w formularzu lub dalszej korespondencji.

  2. Dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności:

    • adres IP;

    • data i czas korzystania z Serwisu;

    • informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce;

    • odwiedzane podstrony;

    • adres strony odsyłającej;

    • informacje dotyczące interakcji z Serwisem;

    • identyfikatory plików cookies i podobnych technologii.

  3. Dane analityczne i marketingowe, jeżeli Użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na korzystanie z takich technologii.

Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem Serwisu szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych, jeżeli nie jest to niezbędne do obsługi jego zapytania.

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i komunikacja z Użytkownikiem

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz przedstawienia informacji dotyczących usług Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli komunikacja zmierza do zawarcia umowy lub jest związana z działaniami podejmowanymi na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy;

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz obsłudze korespondencji – w pozostałych przypadkach.

2. Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania błędów oraz ochrony infrastruktury informatycznej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

3. Analityka i statystyka

Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies lub podobne technologie, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • analizy sposobu korzystania z Serwisu;

  • pomiaru ruchu i popularności poszczególnych podstron;

  • badania źródeł ruchu;

  • mierzenia interakcji Użytkowników z Serwisem;

  • ulepszania działania, struktury i treści Serwisu;

  • przygotowywania zbiorczych statystyk.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika.

4. Marketing, pomiar skuteczności reklam i remarketing

Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na marketingowe pliki cookies lub podobne technologie, dane mogą być wykorzystywane w celu:

  • pomiaru skuteczności kampanii reklamowych;

  • śledzenia konwersji;

  • tworzenia grup odbiorców;

  • prowadzenia działań remarketingowych;

  • ograniczania liczby wyświetleń reklam;

  • dopasowywania reklam do potencjalnych zainteresowań Użytkownika;

  • analizy skuteczności działań marketingowych Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika.

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu lub komunikacją z Administratorem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

V. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Podanie danych niezbędnych do wysłania formularza kontaktowego jest jednak konieczne, aby Administrator mógł otrzymać zapytanie i na nie odpowiedzieć.

Wyrażenie zgody na analityczne lub marketingowe pliki cookies jest dobrowolne. Brak takiej zgody nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

  1. dane związane z zapytaniem lub korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

  2. dane związane z zawarciem lub wykonaniem umowy mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych;

  3. dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

  4. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu;

  5. okres działania poszczególnych plików cookies i podobnych identyfikatorów może różnić się w zależności od rodzaju technologii oraz jej dostawcy. Szczegółowe informacje mogą być dostępne w panelu zarządzania zgodami lub ustawieniach plików cookies w Serwisie.

VII. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT;

  • dostawcy poczty elektronicznej;

  • dostawcy narzędzi do obsługi formularzy i komunikacji;

  • dostawcy usług związanych z bezpieczeństwem i utrzymaniem Serwisu;

  • dostawcy usług analitycznych i statystycznych;

  • dostawcy technologii reklamowych i marketingowych;

  • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, techniczne, prawne lub inne usługi pomocnicze.

W zależności od wykorzystywanych funkcjonalności oraz zgód udzielonych przez Użytkownika do odbiorców danych mogą należeć w szczególności podmioty z grup:

  • Google, w związku z korzystaniem z Google Tag Manager, Google Analytics 4 oraz innych usług Google;

  • Meta, w przypadku korzystania z Meta Pixel lub innych narzędzi reklamowych Meta;

  • LinkedIn, w przypadku korzystania z LinkedIn Insight Tag;

  • TikTok, w przypadku korzystania z TikTok Pixel lub innych narzędzi TikTok for Business.

Zakres danych przekazywanych poszczególnym dostawcom zależy od konfiguracji Serwisu, rodzaju narzędzia oraz zgody udzielonej przez Użytkownika.

VIII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez Administratora mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W przypadku przekazywania danych do państwa spoza EOG Administrator oraz dostawcy usług stosują mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności:

  • decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony;

  • EU-U.S. Data Privacy Framework – jeżeli dany odbiorca jest nim objęty;

  • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;

  • inne zgodne z prawem mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców można znaleźć w ich politykach prywatności i dokumentacji dotyczącej ochrony danych.

IX. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak identyfikatory internetowe, local storage, tagi, skrypty i piksele.

Pliki cookies mogą być dzielone na następujące kategorie:

1. Niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień dotyczących prywatności lub świadczenia funkcji wyraźnie żądanych przez Użytkownika.

W zakresie, w jakim spełniają przesłanki określone w przepisach Prawa komunikacji elektronicznej, ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika.

2. Analityczne

Pozwalają mierzyć ruch w Serwisie, analizować sposób jego używania oraz oceniać skuteczność poszczególnych funkcjonalności.

Mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika.

3. Marketingowe

Mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii, śledzenia konwersji, tworzenia grup odbiorców, remarketingu oraz dopasowywania reklam.

Mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je lub dokonać wyboru poszczególnych kategorii za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

Zgoda może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana z taką samą łatwością, z jaką została udzielona.

Zmiana lub wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Niezależnie od mechanizmu dostępnego w Serwisie Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie niektórych plików cookies może jednak wpływać na działanie wybranych funkcji Serwisu.

X. Google Tag Manager i Google Analytics 4

Serwis może korzystać z narzędzia Google Tag Manager, które umożliwia techniczne zarządzanie tagami i skryptami używanymi w Serwisie.

Za pośrednictwem Google Tag Manager mogą być uruchamiane inne narzędzia analityczne lub marketingowe, przy czym ich uruchomienie powinno następować zgodnie z wyborem dokonanym przez Użytkownika w zakresie zgody na poszczególne kategorie technologii.

Serwis może również korzystać z Google Analytics 4, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google, w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, przygotowywania statystyk oraz pomiaru skuteczności działań Administratora.

W zależności od konfiguracji Google Analytics może przetwarzać m.in. informacje dotyczące:

  • odwiedzanych stron;

  • źródła wejścia na stronę;

  • czasu i sposobu korzystania z Serwisu;

  • zdarzeń i interakcji w Serwisie;

  • urządzenia i przeglądarki;

  • przybliżonej lokalizacji;

  • identyfikatorów internetowych i plików cookies.

Administrator nie zamierza przekazywać do Google Analytics danych takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu ani treść formularza kontaktowego.

W przypadku Użytkowników, wobec których wymagane jest uzyskanie zgody, odpowiednie ustawienia narzędzi Google mogą być dostosowywane do wyboru Użytkownika za pomocą mechanizmów zarządzania zgodą, w tym rozwiązań typu Consent Mode.

XI. Narzędzia reklamowe Meta, LinkedIn i TikTok

Jeżeli Administrator wdroży odpowiednie narzędzia i Użytkownik wyrazi zgodę na marketingowe technologie śledzące, Serwis może korzystać między innymi z:

  • Meta Pixel – narzędzia dostarczanego przez Meta;

  • LinkedIn Insight Tag – narzędzia dostarczanego przez LinkedIn;

  • TikTok Pixel – narzędzia dostarczanego w ramach TikTok for Business.

Technologie te mogą umożliwiać między innymi:

  • ustalenie, czy Użytkownik odwiedził określoną stronę;

  • rejestrowanie określonych interakcji z Serwisem;

  • pomiar konwersji;

  • tworzenie zbiorczych statystyk reklamowych;

  • budowanie grup odbiorców;

  • prowadzenie remarketingu;

  • ograniczenie liczby wyświetleń tej samej reklamy;

  • ocenę skuteczności kampanii reklamowych.

Dostawcy tych technologii mogą wykorzystywać własne identyfikatory i łączyć informacje dotyczące wizyty w Serwisie z innymi informacjami znajdującymi się w ich systemach, zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności oraz ustawieniami konta Użytkownika w danym serwisie.

Administrator nie zamierza przekazywać tym dostawcom treści formularzy kontaktowych ani innych danych, które nie są niezbędne do realizacji celów analitycznych lub marketingowych.

XII. Zarządzanie zgodą

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik może otrzymać możliwość dokonania wyboru dotyczącego wykorzystywania opcjonalnych plików cookies i podobnych technologii.

Do czasu uzyskania odpowiedniej zgody technologie wymagające zgody nie powinny być wykorzystywane w zakresie, w którym zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

  • zaakceptowania wszystkich opcjonalnych kategorii;

  • odrzucenia wszystkich opcjonalnych kategorii;

  • dokonania bardziej szczegółowego wyboru;

  • późniejszej zmiany lub wycofania swojej zgody.

Informacja o aktualnym sposobie zarządzania zgodą może być dostępna w panelu ustawień prywatności lub plików cookies w Serwisie.

XIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO Użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;

  • otrzymania kopii danych;

  • sprostowania nieprawidłowych danych;

  • usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Żądania związane z realizacją powyższych praw można kierować na adres:

intaxwise@gmail.com

Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych przez RODO.

Jeżeli Użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

XIV. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych w rozumieniu art. 22 RODO.

W przypadku korzystania – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – z technologii reklamowych dostawcy tych technologii mogą stosować automatyczne mechanizmy służące m.in. do tworzenia grup odbiorców lub dopasowywania reklam.

Takie działania nie oznaczają, że Administrator podejmuje wobec Użytkownika decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na Użytkownika.

XV. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

XVI. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa;

  • zmian sposobu działania Serwisu;

  • wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub technologicznych;

  • zmian dotyczących dostawców usług wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.